Naast fysieke bezittingen laat je na jouw overlijden ook een digitale erfenis na, die onder andere bestaat uit social media accounts, email accounts en online fotogalerijen plus de nodige hardware. Bij leven kan je al regelen hoe jouw nabestaanden met deze digitale nalatenschap moeten omgaan. De checklist Digitale Nalatenschap regelen van De HuishoudCoach helpt je om jouw digitale nalatenschap in 5 stappen te regelen.
Checklist Digitale nalatenschap regelen
Stap 1. Inventariseer jouw digitale erfenis
Maak een overzicht van alle accounts die je hebt. Denk hierbij o.a. aan:
- Email-accounts, zoals Gmail, Outlook, Hotmail, iCloudmail, Protonmail, enzovoort
- Social media accounts, zoals FaceBook, LinkedIn, X, Instagram, Youtube, Tiktok en Pinterest
- Cloud abonnementen, zoals Google drive of Dropbox
- Website accounts bij o.a. (web)winkels, nieuwssites, game-sites en audio- en videokanalen (zoals Netflix, Videoland, Spotify en iTunes)
- Accounts bij belangrijke bedrijven zoals je hypotheekverstrekker, energieleverancier, bank, pensioenverstrekker en verzekeraars
- Jouw DigiD, dat je toegang geeft tot Nederlandse overheidssites, zoals die van de Belastingdienst
- Crypto-accounts, zoals Bitvavo
- Accounts die gekoppeld zijn aan een smartwatch, zoals Polar, FitBit, Strava,
- Accounts die aan spel- of werkgerelateerde apps hangen, zoals Duolingo, Candy Crush en Evernote.
Stap 2. Beschrijf welke 'hardware' jij bezit
Maak een lijst van alle 'devices', die jij in bezit hebt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
- Computer(s), zowel desktop(s) als laptop(s)
- Mobiele telefoon(s)
- Tablet(s), zoals iPad(s) of Samsung tablet(s)
- Game-consoles, zoals PlayStation of XBox
- E-reader(s)
- Smartwatch(es)
Stap 3. Maak een lijst van alle inloggegevens van deze accounts en hardware
Denk hierbij aan gebruikersnamen, wachtwoorden en pincodes. Deze lijst kan je op twee manieren aanleggen:
- Op papier
- Of digitaal
Bewaar deze papieren of digitale lijst op een hele veilige plek, bijvoorbeeld in een fysieke kluis of digitale kluis. Vertel jouw erfgenamen waar ze deze kluis kunnen vinden en hoe ze toegang kunnen krijgen.
Stap 4. Beschrijf wat er met jouw digitale accounts en data moet gebeuren
Schrijf op wat er met jouw digitale nalatenschap moet gebeuren.
- Wat mag bewaard blijven? En wie van jouw nabestaanden mag dit bewaren?
- Wat mag niemand zien en/of moet sowieso gewist worden?
- Waar staan eventuele online tegoeden?
- En welke accounts moeten in elk geval gesloten worden?
Stap 5. Stel jouw beoogde online executeur op de hoogte
Stel officieel in jouw testament een online executeur aan of geef op jouw wensenlijst aan wie jouw digitale erfenis mag afhandelen. Stel genoemde persoon of personen op de hoogte. Laat hem, haar of hen weten waar ze alle door jou verzamelde info kunnen vinden en hoe ze hiertoe toegang krijgen (bijv. als je jouw wachtwoordenlijst in een kluis bewaart).
Heb je al deze stappen gevolgd? Gefeliciteerd, je behoort hiermee tot de 30% van de Nederlanders die hun digitale nalatenschap uitstekend heeft geregeld, iets waarvoor jouw nabestaanden je op termijn heel dankbaar zullen zijn.
Meer weten over je digitale erfenis regelen?
Extra tips vind je in ons blog 'Wie erft jouw social media accounts?'
Vanzelf de nieuwste blogs en tips van De HuishoudCoach ontvangen?
Abonneer je gratis op De HuishoudCoach Nieuwsbrief en we sturen je 10 x per jaar een mail met onze nieuwste blogs over opruimen, administreren en plannen en met de leukste tips van onze 20.000+ abonnees!
