Sta jij eens in de zoveel tijd voor de uitdaging een leuk feest te organiseren voor vrienden, familie en/of collega's? Raadpleeg dan deze checklist feest organiseren zodra er een feestje in zicht komt. Zo weet je zeker dat je bij de voorbereidingen niets zal vergeten. Én dat tijdens het feest niet alleen jouw gasten, maar ook jij volop kan genieten!
De uitnodiging
- Stel 4 weken van tevoren de gastenlijst op
- Maak een uitnodiging
- Verzend je uitnodiging minimaal 3 weken van tevoren en sluit voor het gemak een routebeschrijving bij
- Informeer de buren over de mogelijke overlast of nodig ze uit
De voorbereidingen vooraf
- Stel zelf een menu samen of regel een cateringbedrijf
- Maak een boodschappenlijst met alle benodigdheden voor het feestje thuis. Denk hierbij aan voedsel, dranken, versnaperingen, feestversiering, serviesgoed of afbreekbaar wegwerpservies, servetten, enzovoort.
- Regel zonodig hulp voor het bereiden van de maaltijd, het bakken van lekkernijen, openen van de voordeur, schenken van de drankjes, draaien van de muziek, enzovoort.
- Reserveer indien nodig (sta)tafels, stoelen, tafellinnen, parasols of een partytent en dergelijke bij een verhuurbedrijf of vraag buren of vrienden of je deze van hen kan lenen
- Doe de benodigde boodschappen zoveel mogelijk in de dag(en) voorafgaand aan het feest, zodat je op de dag zelf niet al uitgeteld bent wanneer de eerste gast aanbelt
- Bereid zoveel mogelijk gerechten op de dag(en) voorafgaand aan het feest voor
- Haal de extra tafel(s), stoelen en het serviesgoed op
- Zorg dat je mobiele telefoon is opgeladen, je fototoestel een volle batterij en lege geheugenkaart en/of volle cassette fotopapier heeft, zodat je tijdens het feest naar hartelust foto's kunt maken
- Maak een playlist aan van de muziek die je tijdens het feestje wil draaien
Op de dag zelf
- Zet de extra tafel(s) en stoelen neer
- Dek de tafel(s) voor het diner, lopend buffet en/of het schenken van dranken
- Kleed de feestruimte aan m.b.v. de gekochte of geleende feestversiering
- Geef het toilet een goede schoonmaakbeurt. Zorg voor voldoende toiletpapier, maandverband/tampons, handzeep, handdoekje(s) en een pedaalemmertje
- Zorg voor extra kledinghangers aan de kapstok en/of maak kapstokhaken of -hangers vrij
- Leg je mobiel of fotocamera klaar voor het maken van foto's
- Reserveer het laatste uur voordat de gasten komen om jezelf om te kleden of op te tutten: douchen, scheren, aankleden, opmaken enzovoort.
Tijdens het feest
- Hou de voedsel- en drankvoorraad in de gaten. Vul tekorten zonodig aan
- Haal gebruikt serviesgoed, glaswerk, servetten e.d. regelmatig weg
- Geniet van het lekkere eten, de geweldige muziek en het goede gezelschap
Extra tips
Amerikaanse toestanden
Zit je krap bij kas? Zorg voor Amerikaanse toestanden en vraag je gasten om hapjes en drankjes mee te nemen.
Onbekend maakt onbemind
Wil je dat iedereen lekker meedanst of meezingt op je feestje thuis? Zet op je playlist vooral muziek uit de periode dat jij en je gasten tussen de 15 en 25 jaar oud waren. Succes verzekerd!
Kinderverrassing
Komen er veel kinderen op het feest? Zorg voor een tafel met spelletjes, kleurplaten en kleurpotloden of - helemaal top - het nodige buitenspeelgoed, zodat ook zij een leuke tijd zullen hebben.
Nooit meer onze blogs missen?
Ben je hier toevallig terecht gekomen en blij met onze tips? Abonneer je gratis op De HuishoudCoach Nieuwsbrief en we sturen je 10 x per jaar per mail een overzicht van onze laatste blogs op het gebied van opruimen, organiseren, administreren, budgetteren, plannen en huishouden.
