We hebben het tegenwoordig drukker dan ooit. En traditionele technieken voor tijdmanagement schieten steeds meer tekort als het gaat om uitpuilende inboxen, groeiende to-do-lijsten en eindeloze vergaderingen. Gelukkig is er echter nu het boek ‘Zo word je een ProductiviteitsNinja’, waarin productiviteitsexpert Graham Allcott je laat zien hoe je met ninjatechnieken als meedogenloosheid, camouflage en behendigheid slimmer kan werken!
Overwerkt
De 368-pagina’s-dikte van dit boek schrikt aanvankelijk wat af, maar gelukkig blijkt Allcott een goede schrijver te zijn. Hij weet ingewikkelde zaken eenvoudig terug te brengen tot kern. En, belangrijker, hij zet zijn adviezen om in direct uitvoerbare tips op het gebied van mailen, plannen en archiveren,.
Interessant daarbij is dat Alcott hierbij steevast achtergrondinformatie geeft over hoe het ideale werkproces eruit ziet, over waar wij als overwerkte leidinggevenden, werknemers en ondernemers nat op gaan en over wat we kunnen doen om onze productiviteit te vergroten.
CORD-prinicpe
Zo legt Allcott bijvoorbeeld uit dat er drie soorten aandacht zijn: productieve aandacht, actieve aandacht en inactieve aandacht. Productieve aandacht, die je bijv. gebruikt voor het nemen van belangrijke beslissingen, voeren van cruciale telefoongesprekken, essentiële mails en spannende vergaderingen, is het meest schaars.
Deze productieve aandacht zet je dus liefst selectief in door bij alles wat op je afkomt het CORD-principe te gebruiken. Zet hiervoor steeds de volgende 4 achtereenvolgende stappen:
- Capture & Collect, ofwel ‘Vastleggen en verzamelen’
- Organize, ofwel ‘Orde aanbrengen’
- Review, ofwel ‘Bekijken wat prioriteit heeft’
- Do, ofwel ‘Uitvoeren’
Je bewerkstelligt hiermee een ‘laserscherpe focus’ met ‘moeiteloze productiviteit als resultaat’, aldus Alcott.
Een ninja is geen superheld
Is Alcott er dan op uit om van iedereen een immer excellerende werkkracht te maken? Nee, gelukkig niet! ‘Een ninja is geen superheld’, die perfectie nastreeft. In ‘de meeste gevallen is dat immers tijdverspilling en zinloos. De laatste momenten die je ergens aan wijdt, zijn zelden de beste. Zodra de beste en meest productieve tijd besteed is, wordt het tijd om verder te gaan.’
Het gaat er Allcott vooral om dat je dingen doet die impact hebben, op een manier die past bij hoe ons brein en lichaam werken. Zodat je het plezier in je werk terugvindt en mettertijd kan zeggen: ‘Ik ben een ware productiviteitsninja!’
Alle info over ‘Zo word je een productiviteitsninja’ op een rijtje
Zo word je een productiviteitsninja | Graham Alcott | Uitgeverij AnderZ | 368 pagina’s | 2020 | € 20,00
