Het woord personal organizer wordt vaak gebruikt als een ander woord voor professional organizer, opruimcoach of huishoudcoach. Toch is er een belangrijk verschil tussen een personal organizer en professional organizer.
Een personal organizer regelt allerlei zaken, die mensen zelf niet kunnen of willen doen. Op de particuliere markt kan het daarbij bijvoorbeeld gaan om belastingaangifte doen, cadeautjes kopen, ziektekostenverzekering afsluiten, administratie op orde houden, enzovoort. Op de zakelijke markt houdt een personal organizer zich vaak bezig met het onderhouden van social media kanalen, het regelen van afspraken en vergaderingen met derden, het inkopen van geschikte kleding, enzovoort. Een personal organizer is dus iemand die allerlei dingen vóór je doet in plaats van met je doet. Terwijl jij aan het werk bent, voor je kinderen zorgt of in een vergadering zit, zorgt de personal organizer ervoor dat allerlei belangrijke acties worden afgehandeld. Zo neemt de personal organizer, die ook wel personal assistant of virtual assistant wordt genoemd, jou moeilijk of repetitief werk uit handen.
Een professional organizer daarentegen is iemand die jou begeleidt bij het regelen, structureren en ordenen van allerlei zaken. Van je huis, administratie, agenda en huishouden tot je bureau, werkagenda en inbox: een professional organizer leert je hoe je deze zelf onder controle krijgt en houdt. Een professional organizer gaat dus sámen met jou aan de slag en kan zonder jou geen meters maken. Het is tenslotte de bedoeling dat je nieuwe kennis en vaardigheden op het gebied van organiseren opdoet, waarvan je de rest van je leven plezier hebt!
jazeker. Sommige professionals steken ook graag zelf de handen uit de mouwen. Dat doe je in beide categoriën wel, want je helpt je cliënt natuurlijk een handje mee. Je kunt ook beide soorten aanbieden in jouw eigen praktijk: dat is het leuke van eigen baas zijn ;-).
In de opleidingen leer je hoe je dat op een transparante manier doet, zodat de verwachtingen van de cliënt duidelijk 'gemanaged' worden: wanneer heb je de pet op van 'coach' en wanneer van 'uitvoerend organizer'.
Houd er rekening mee dat jezelf gedurende je loopbaan steeds blijft ontwikkelen. Misschien vind je het in eerste instantie gewoon superfijn om zelf aan de slag te gaan. het resultaat geeft voldoening, je bruist van de energie en de cliënt is gelukkig met een opgeruimd huis.
Daar is absoluut niets mis. Op een gegeven moment echter zie je dat de cliënt steeds weer vervalt en wil je op een andere manier gaan helpen: zorgen dat de cliënt stapje voor stapje gaat leren het zelf te kunnen. Als je ziet dat dat lukt, geeft dat je dezelfde en misschien nog wel een groter gevoel van voldoening.
Het hoort bij de persoonlijke ontwikkeling dat we eerst zelf leren, vervolgens uitvoeren en daarna een ander het willen leren (de persoonlijke ontwikkeling die wij allemaal doormaken, zowel fysiek, mentaal als geestelijk van kind via puber naar volwassenheid). Je zal dus merken dat je uiteindelijk die stap wilt maken.
In de opleiding krijg je het goede van allebei: je leert zelf de technieken en je leert hoe je ze een ander kunt aanleren. Zo ben jij - ook on the long term - klaar voor het vak!
